Инструкция по закрытию, запечатанию и ревизии складов, амбаров и пакгаузов

1) По приезде на место часть агентов, или ревизоров проходит в контору склада, часть же проходит к артельщикам.

2) Агенты, пришедшие в контору в зависимости от величины находящихся там бумаг, должны все запечатать или же забрать оттуда нужные для выяснения преступной деятельности книги, документы, переписку, бумаги.

3). Агенты, пришедшие к артельщикам должны отобрать у них приемные и отпускные квитанции, приказы об отпуске и приемке товара, а также фактурные книги.

4) Тотчас же ревизор, имеющий ордер, обязан снять допрос как с заведующего складом, так и с артельщиков.

5) В основании допроса должны лечь следующие вопросы:

1) Все ли товары заприходованы.

2) Разнесены ли они все по книгам.

3) Откуда получались.

4) Куда отправлялись.

5) Состоит ли на учете.

6) В зависимости от допроса задержать то или иное лицо.

7) После этого в общем необходимо определить с помощью артельщика: какие сорты находятся на складе и какое количество. Все это записать в протокол.

8) После этого просмотреть товарную книгу и сравнить ее, есть ли в ней те сорта, которые записаны в протоколе, если нет, то в протоколе выделить эти сорта, приблизительно определить их количество.

9) После этого склады и ворота запечатываются, с артельщиков же берется подписка о том, что они не позволят вывезти ничего без разрешения Чрезвыч. Ком. Когда по тем или иным соображениям запечатать склад невыгодно по причинам нежелания расстраивать аппарат обмена, то ревизор берет подписку от владельца или артельщика, или заведующего складом, что такой-то товар продавать можно, а такие-то вышепереименованные товары в протоколе, обязуются не продавать впредь да разбора дела Чрезвыч. Ком., в чем берется подписка.

10) Ревизор, отправляясь на ревизию склада, должен знать всю суть дела.

11) Согласно составленного списка проверяется по товарной книге верно ли, сколько в ней товару, обратить внимание на товар, который в товарной не значится.

12) После чего берет приблизительно с полгода назад остатки товара на товарной книге и начинает проверять согласно приемных и отпускных квитанций, сколько отправлено и получено товара, причем все абсолютно квитанции должны быть записаны в товарной книге.

13) Проверка, положенная в параграфах 3 и 4 и выписав все разницы, ревизор должен описать с квитанции откуда товар получен и куда отправлен. После чего идет в Правление или Главную контору.

14) В главной конторе ревизор требует документы.

Состоит ли на учете товар обратить внимание, когда поставлен на учет товар.

Покупался, продавался ли незаконным основанием товар, на все это тоже требовать документальные доказательства.

Если ревизор нашел, что на складе есть товар, который не значится по товарной, книге, то спросить почему, а на это тоже потребовать документальные доказательства.

15) Согласно имеющегося у ревизора списка куда товар со склада был отправлен и куда отпущен, он проверяет по документам, представленным в Главной конторе, действительно ли туда отправлен на законных ли основаниях и т., д.

16) Собрав все, данные по ревизии составляет на основании имеющихся у него данных доклад.